Möchtest du mit deinen Aufgaben und Projekten in Notion immer einen Schritt voraus sein? Die Verfolgung des Aufgabenfortschritts ist unerlässlich, um organisiert zu bleiben und den Überblick über die anfallende Arbeit zu behalten. Deshalb ist es so wichtig, dass du den Fortschritt deiner Aufgaben in Notion einfach dokumentieren kannst. Mit der Statusleiste kannst du den Fortschritt jeder Aufgabe schnell und einfach aktualisieren und behalten einen klaren Überblick darüber erlangen, was noch zu tun ist. In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du über die Verwendung der Statusleiste in Notion wissen musst – von der Erstellung der Statusleiste bis hin zu ihrer Anpassung an seinen Arbeitsablauf. Mit diesem ultimativen Leitfaden wirst du in der Lage sein, den Überblick über deine Aufgaben und Projekte zu behalten!
Was ist die Statusleiste in Notion?
Die Statusleiste zeigt Informationen über den Fortschritt einer Aufgabe an. Somit kannst du schnell visualisieren, wie viel bei einer Aufgabe noch zu tun ist. Die Statusleiste ist eine bequeme Möglichkeit, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen, insbesondere wenn du viele Aufgaben auf einer einzigen Seite hast.
Wie erstellt man eine Notion Statusleiste?
In Notion gibt es zwei Möglichkeiten, den Fortschritt deiner Projekte darzustellen: über ein Nummernfeld oder eine Formel. Eine visuelle Schritt-für-Schritt-Anleitung inkl. kostenloser Vorlagen findest du hier.
Nummernfeld:
Wenn du den Status deiner Aufgabe über ein Nummernfeld anzeigen lassen möchtest, dann kannst du entweder ein vorhandenes Nummernfeld nutzen, oder ein neues Hinzufügen. Nach der Erstellung des Nummernfeldes kannst du dann auswählen, in welcher Variante du den Fortschrittsbalken anzeigen lassen möchtest. Du kannst hierbei aus folgenden Optionen wählen: Zahl, Ring oder Leiste. Dabei kannst du sowohl die Farbe deiner Statusleiste, als auch den Basiswert wählen, der genutzt wird zur Berechnung der Leiste. Du aktualisierst den Status, indem du den zugrunde liegenden Zahlenwert änderst. Wenn du beispielsweise deinen Fortschritt in Prozent verfolgen möchtest und dein Projekt derzeit einen Status von 20% hat, dann trägst du den Wert 20 in das Zahlenfeld ein und in den Einstellungen des Zahlenfelds wählst du „Teilen durch 100“.
Eine Anleitung findest du hier.
Falls du ein wenig mehr Individualität für deine Datenbank möchtest, kannst du diese mit Formeln personalisieren. Wir haben einen ausführlichen Artikel zu diesem Thema gemacht, falls du nochmal die Grundlagen durchgehen möchtest.
Der Vorteil von einer Formel Statusleiste ist, dass du diese besser nach deinen Vorlieben anpassen und auch mit anderen Funktionen verknüpfen kannst. Der Nachteil ist, dass diese Variante komplexer ist, als die vorher beschriebene.
Ich habe für dich eine Vorlage gebaut, mit der du direkt dutzende Statusleisten einbinden kannst. Du nutzt diese, indem du ein Formel-Feld hinzufügst. Im Anschluss musst du in der Formel definieren, welches Feld den Soll- und Ist-Zustand beinhaltet. Hierfür benötigst du also zwei weitere Zahlenfelder. Du kannst den Fortschrittsbalken dann beliebig durch Ersetzen der Symbole anpassen.
Eine Anleitung findest du hier.
Vorteile der Verwendung der Statusleiste
Der offensichtlichste Vorteil der Statusleiste besteht darin, dass du den Fortschritt deiner Aufgaben und andere wichtige Informationen auf einer Seite – der Aufgabenseite – anzeigen lassen kannst. Du kannst Aufgaben auch mittels Verknüpfungen und Rollup Felder verbinden. Somit ist es möglich, die Einzelstatus aller Aufgaben eines Projekts als Zusammenfassung darzustellen.
Nie wieder den Überblick verlieren!
Die Statusleiste ist eine hervorragende Möglichkeit, den Fortschritt deiner Aufgaben und andere wichtige Informationen zu verfolgen. Sie ermöglicht es dir, den Aufgabenfortschritt zu visualisieren, den Projektfortschritt zusammenzufassen oder über Formeln weitere Informationen darstellen zu lassen. Mit dieser Anleitung wirst du jetzt in der Lage sein, den Überblick zu jeder Zeit zu behalten!