Im September 2025 hat Notion sein bisher größtes Update veröffentlicht: Notion 3.0 mit AI Agents, die eigenständig komplexe Workflows im gesamten Workspace ausführen können. Das ist nicht nur ein weiteres KI‑Feature, sondern eine grundlegende Neuerfindung dessen, was eine Produktivitätssoftware wie Notion leisten kann.
Was macht den Notion 3.0 AI Agent zum Game‑Changer?
In den letzten 10 Jahren hat Notion drei Entwicklungsphasen durchlaufen:
- Notion 1.0: Kollaborative Leinwand für Dokumente und Wissen
- Notion 2.0: Datenbanken und Integrationen, um Arbeit zu organisieren
- Notion 3.0: AI Agents, die die Arbeit tatsächlich für dich erledigen
Der Unterschied zwischen der bisherigen Notion‑KI und den neuen Agents ist enorm. Während frühere KI‑Funktionen Fragen beantworteten und einzelne Seiten bearbeiteten, kann der Notion Agent heute über Hunderte von Seiten gleichzeitig autonom arbeiten. Er assistiert nicht nur, er setzt komplette Projekte Ende‑zu‑Ende um.
Kernfähigkeiten: Was kann der Notion AI Agent wirklich?
- Mehrstufige, autonome Workflows
- Bewältigt komplexe Aufgaben ohne permanente Aufsicht.
- Nutzt eine moderne Speicherarchitektur auf Basis von Notion‑Seiten und ‑Datenbanken, um Kontext über längere Abläufe zu halten.
- Praxisbeispiel: „Fasse Kundenfeedback aus Slack, Notion und E‑Mail zu verwertbaren Learnings zusammen.“ Der Agent recherchiert, synthetisiert Quellen, erstellt eine strukturierte Datenbank und informiert nach Abschluss.
- Datenbanken in großem Stil erstellen und pflegen
- Erstellt oder aktualisiert Hunderte Seiten in einem Durchlauf.
- Anwendungen: Content‑Kalender aus mehreren Quellen generieren, Planungen aus YouTube, Newsletter und Social Media in einer Datenbank vereinen, passende Ansichten/Filter/Relationen automatisch anlegen.
- Tiefe Personalisierung durch Erinnerung
- Instruktionsseiten lehren deinen Agenten z. B. Tonalität, bevorzugte Referenzen, Ablageorte, Workflow‑Präferenzen.
- Der Agent merkt sich Interaktionen und kann mehrere Profile für unterschiedliche Kontexte führen (z. B. Kunde vs. intern).
- Cross‑Plattform‑Intelligenz
- Zieht Kontext aus deinem Notion‑Workspace, verbundenen Tools wie Slack, Google Drive, GitHub, Microsoft Teams sowie aus dem Web – über 70 Integrationen.
- Ergebnis: Arbeit, die sich wirklich personalisiert anfühlt.
13 mächtige Use Cases für Notion Agents
- Datenbankerstellung
- „Erstelle einen Content‑Kalender mit YouTube‑Videos und Newsletter.“ Der Agent baut Struktur, zieht vorhandene Informationen und bereitet alles nutzbar auf.
- Von Meeting‑Notizen zu Aktionsplänen
- Aus Notizen werden automatisch Aufgaben‑Datenbanken, Zuständige, Fälligkeiten und Projektkategorien.
- Umfassende Wettbewerbsanalyse
- Recherchiert viele Quellen, analysiert Pricing, Messaging und Positionierung, leitet Trends und Lücken ab, erstellt Zusammenfassungen + Detaildatenbank samt Empfehlungen.
- Intelligente Seiten‑Organisation
- „Wandle diese Seiten in eine Inline‑Datenbank um und strukturiere sie sinnvoll.“ Der Agent analysiert Inhalte, stellt Rückfragen und baut das System.
- Automatisierte Onboarding‑Dokumentation
- Generiert Leitfäden inklusive Teamverzeichnis, Tool‑Checklisten, Links, Aufgaben für Woche eins und Kontaktdaten.
- Von Meeting‑Notizen zu Roadmaps
- Erzeugt priorisierte Roadmap‑Datenbanken, gruppiert Initiativen, erstellt Ansichten und Timelines mit Abhängigkeiten.
- Content‑Recherche und Skripterstellung
- Recherchiert komplexe Themen, erstellt Outline nach deinen Vorgaben und generiert Skripte oder Artikel – alles in einem Tool.
- Wöchentliche Reviews und Planung
- Liefert Wochenzusammenfassungen mit Erfolgen, Blockern, Fokus für nächste Woche und generiert Aufgaben mit Fälligkeiten – unter Berücksichtigung deines Kalenders.
- Umfragen analysieren und in Aktionen übersetzen
- Analysiert Antworten, erstellt Projektpläne, Aufgaben‑Datenbanken und Projekt‑Overview‑Seiten mit Zielen und Timelines.
- Marketing‑Copy‑Kritik
- Liefert konkrete Verbesserungsvorschläge, CRO‑Empfehlungen, A/B‑Prioritäten und strategische Rewrites.
- PDF‑ und Dokumentanalyse
- Extrahiert Kernbefunde als Tabellen, macht Inhalte durchsuchbar, speichert Analysen und leitet konkrete Aufgaben ab.
- Knowledge‑Base‑Pflege
- Findet Lücken, aktualisiert veraltete Infos, wahrt Konsistenz und hält deine Wissensbasis aktuell.
- Cross‑Tool‑Kompilation
- Vereinigt Informationen aus Slack, Gmail, Google Drive, Web und internen Notion‑Seiten zu kohärenten, umsetzbaren Outputs.
Technische Spezifikationen und Fähigkeiten
Leistung
- Autonome Arbeitsdauer: bis zu 20 Minuten pro Sequenz
- Skalierung: Hunderte Seiten gleichzeitig
- Orchestrierung: komplexe Workflows mit Abhängigkeiten
Integrationen
- 70+ Tools: Slack, GitHub, Google Drive, Jira, Microsoft Teams u. a.
- Model Context Protocol (MCP): u. a. Lovable, Perplexity, Mistral, HubSpot
- Externe KI‑Tools: z. B. Cursor, Claude – können aus Notion lesen/schreiben
KI‑Modelle
- Zugriff auf Spitzenmodelle ohne Aufpreis: Claude Sonnet 4, GPT‑4.1, GPT‑5
- Frei wählbares Modell, respektiert Workspace‑Berechtigungen
Sicherheit und Berechtigungen
- Seiten‑ und zeilenfeine Zugriffe in Datenbanken
- Vererbte Berechtigungen, Agents respektieren Access Controls
- Datenschutz: Keine Trainingsnutzung deiner Daten durch Subprozessoren
- Enterprise: SAML SSO, SCIM, Audit Logs
Preise und Zugang
Free
- Limitierter AI‑Test (20 Antworten/Workspace)
- Basis‑Collaboration, 7‑Tage‑Historie, 5 MB Upload
Plus (€ 10–12 Nutzer/Monat)
- Für neue Nutzer nur limitierter AI‑Test
- Bestandskunden mit AI‑Add‑on behalten vollen Zugriff
- 30‑Tage‑Historie, unbegrenzte Uploads
Business (€20-24 Nutzer/Monat)
- Voller AI‑Agent‑Zugang inkl. Claude Sonnet 4, GPT‑4.1, GPT‑5
- Private Teamspaces, SAML SSO, 90‑Tage‑Historie, Advanced Analytics
- Mindest‑Tier für vollständige Agent‑Funktionalität
Enterprise (individuell)
- Alles aus Business plus SCIM, erweiterte Security, unbegrenzte Historie, Analytics, CSM
Wichtig: AI ist kein separates Add‑on mehr. Für volle Agent‑Fähigkeiten brauchst du Business oder Enterprise. Für ein 10‑Personen‑Team kostet das mind. €200/Monat.
Vergleich: Notion 3.0 vs. ChatGPT und Co.
Notion AI hat ChatGPT, Claude oder Gemini inkludiert. Für €20 erlangt man so Zugriff auf mehrere Modelle, die außerdem im Workspace integriert sind. Wer Notion nutzt, hat so günstigen Zugang zu den leistungsstärksten KI Tools, ohne mehrfach zahlen zu müssen.
Ist die Notion AI deshalb uneingeschränkt zu empfehlen?
Nein, wer Notion nicht als Workspace benutzt, benötigt vermutlich eine längere Lernphase, um die KI Funktion effektiv nutzen zu können. Die Notion KI ist ein Angebot an Notion-Power-User. Für diese zahlt sich die Notion AI aber definitiv aus.
Wie den Notion AI Agent einrichten?
- Persönlichen Agenten einrichten
- Unten rechts auf das runde Gesicht klicken
- Namen und Erscheinung festlegen
- Instruktionsseite mit Präferenzen anlegen
- System‑Instruktionen bauen
- Identität/Rolle, Schreibstil, Referenzen, Workflows, Sonderfälle definieren
- Einfach starten
- Beispiele: „Erstelle eine Aufgaben‑DB für Projekt X“, „Fasse dieses Dokument in Bullet Points zusammen“, „Verschiebe alle fälligen Aufgaben auf nächste Woche“
Solltest du auf Notion 3.0 upgraden?
Upgrade, wenn du:
- Viele repetitive Doku‑Aufgaben hast
- Komplexe Projekte über mehrere Tools koordinierst
- Regelmäßig Informationen synthestierst
- Von automatisierten Workflows profitierst
- Tools konsolidieren willst
Zögere, wenn du:
- KI nur gelegentlich brauchst
- Nicht dokumentzentriert arbeitest
- Den Business‑Preis aktuell nicht tragen willst
- Vorwiegend außerhalb von Notion arbeitest
Fazit: Der Beginn autonomer Produktivität
Notion 3.0 ist mehr als ein Update – es ist eine Neuinterpretation von Produktivität. Kontext verstehen, mehrstufige Workflows ausführen, aus Interaktionen lernen: Das fühlt sich weniger wie ein Chatbot an und mehr wie ein unermüdliches, kompetentes Teammitglied. . Für Teams und Solos, die im täglichen Arbeitswahnsinn untergehen, weist Notion 3.0 den Weg zurück zu kreativer, strategischer Arbeit.