Notion hat eine neue Funktion namens „Home“ eingeführt, die speziell für die Desktop- und Web-Version der Plattform verfügbar ist. Home bietet eine zentrale Anlaufstelle, um wichtige Inhalte aus deinem gesamten Workspace an einem Ort zu sehen. Diese neue Funktion ist besonders nützlich, wenn du effizienter arbeiten und deine täglichen Aufgaben besser verwalten möchtest.
Was ist Home?
Home ist eine zentrale Übersicht, die verschiedene Widgets und Informationen aus deinem Notion-Workspace zusammenführt. Um Home zu öffnen, geh einfach zur linken Seitenleiste in Notion und wähle „Home“ aus. Gäste in deinem Workspace haben keinen Zugriff auf diese Funktion.
Funktionen von Home
Zuletzt besuchte Seiten
Home zeigt deine 20 zuletzt besuchten Seiten an. Du kannst nach links scrollen, um weitere Einträge zu sehen.
Bevorstehende Ereignisse
Wenn du den Notion-Kalender nutzt, kannst du im Widget „Bevorstehende Ereignisse“ deinen Zeitplan einsehen, an Meetings teilnehmen und auf Meeting-Dokumente und Links zugreifen. Wenn du den Notion-Kalender noch nicht genutzt hast, abgemeldet bist oder das Widget in einem neuen oder anderen Notion-Workspace verwendest, kannst du „Mit Google Kalender verbinden“ im Widget auswählen, um deinen Kalender einzurichten.
Anpassen des Widgets für bevorstehende Ereignisse
Du kannst das Widget anpassen, indem du ••• im Widget auswählst. Hier kannst du folgende Optionen festlegen:
- Kalender: Wähle aus, welche Kalender im Widget angezeigt werden sollen.
- Ereignisse einbeziehen: Bestimme, wie viele Tage im Voraus Ereignisse angezeigt werden sollen (von heute bis zu einer Woche).
- Ganztägige Ereignisse: Ein- oder ausschalten, je nachdem, ob ganztägige Ereignisse angezeigt werden sollen.
- Ereignisse ohne Teilnehmer: Ein- oder ausschalten, je nachdem, ob Ereignisse ohne Teilnehmer angezeigt werden sollen.
- Ereignisse ohne Konferenz-/Standortangabe: Ein- oder ausschalten, je nachdem, ob Ereignisse ohne Konferenzlink oder Standort angezeigt werden sollen.
Hinweis: Du kannst mehrere Notion-Kalenderkonten mit dem Widget „Bevorstehende Ereignisse“ verbinden und es in verschiedenen Workspaces unterschiedlich anpassen.
Meine Aufgaben
Das Widget „Meine Aufgaben“ zeigt alle dir zugewiesenen Aufgaben aus allen Task-Datenbanken in deinem Notion-Workspace.
Einrichten von Task-Datenbanken
Um Aufgaben in „Meine Aufgaben“ zu sehen, müssen die Datenbanken, die diese Aufgaben enthalten, als Notion-Task-Datenbanken eingerichtet sein. Eine Task-Datenbank in Notion erfordert die Eigenschaften Status, Zuständiger und Fälligkeitsdatum.
Um eine Task-Datenbank zu erstellen oder eine bestehende Datenbank in eine Task-Datenbank umzuwandeln:
- Wähle ••• oben rechts in der Datenbank → In Task-Datenbank umwandeln.
- Wähle die entsprechenden Eigenschaften in deiner Datenbank aus, die den Aufgabenstatus, den Zuständigen und das Fälligkeitsdatum darstellen.
- Wähle „In Task-Datenbank umwandeln“. Alle dir zugewiesenen Aufgaben aus dieser Datenbank erscheinen in „Meine Aufgaben“.
Anpassen von „Meine Aufgaben“
Du kannst die angezeigten Aufgaben im Widget anpassen, indem du über das Widget fährst und ••• auswählst. Du kannst das Layout, die Filter und die Sortierung deiner Aufgaben ändern oder festlegen, welche Eigenschaften der Aufgaben im Widget angezeigt werden sollen.
Erstellen einer Aufgabe aus „Meine Aufgaben“
Du kannst eine neue Aufgabe direkt aus dem Widget „Meine Aufgaben“ hinzufügen. Wähle dazu + oben rechts im Widget. Um die Zieldatenbank für die Aufgabe zu ändern, öffne das Dropdown-Menü oben links in der neuen Aufgabe, wähle die gewünschte Datenbank aus und fülle die Informationen für deine Aufgabe aus.
Datenbankansichten
Du kannst eine Datenbank deiner Wahl an Home anheften, um schnellen Zugriff zu haben. Wähle dazu im Home-Bereich das Widget „Datenbankansicht“ und dann „Datenbank auswählen“. Suche nach der gewünschten Datenbank und wähle sie aus.
Anpassen des Widgets für Datenbankansichten
Standardmäßig wird die Datenbank in einer Listenansicht angezeigt. Um dies zu ändern, wähle ••• im Widget und dann „Layout“. Du kannst deine Datenbankelemente direkt im Widget filtern und sortieren sowie eine neue Ansicht der Datenbank erstellen, indem du das Dropdown-Menü neben der aktuellen Ansicht öffnest und „Ansicht hinzufügen“ auswählst.
Weitere Widgets und Anpassungen
Vorgeschlagen für Dich
Dieses Widget schlägt Seiten basierend auf deinen zuletzt besuchten Seiten vor und aktualisiert sich in Echtzeit.
Trending
Hier siehst du die meistbesuchten Seiten deines Workspaces der letzten Woche. Du kannst auch die Trending-Seiten eines bestimmten Teams anzeigen, indem du das Dropdown-Menü neben dem Workspace-Namen im Trending-Widget auswählst.
Vorgestellte Vorlagen
Das Widget „Vorgestellte Vorlagen“ zeigt inspirierende Vorlagen für deine Workspace-Einrichtung. Dieses Widget ist standardmäßig nicht sichtbar, kann aber in den Home-Einstellungen aktiviert werden.
Home anpassen
- Ändern deinen Spitznamen: Klicke auf deinen Namen und gib einen neuen Spitznamen ein.
- Standardstartseite ändern: Wähle ••• oben rechts in Home → Standardstartseite ändern und wähle Home, Zuletzt besuchte Seite oder Top-Seite in der Seitenleiste.
- Widgets anzeigen/ausblenden: Wähle ••• oben rechts in Home → Widgets anzeigen/ausblenden und wähle die gewünschten Widgets aus oder ab.
Fazit
Mit der neuen Home-Funktion bietet Notion eine noch effizientere Möglichkeit, deine Arbeit zu organisieren und zu verwalten. Durch die Integration verschiedener Widgets und anpassbarer Optionen kannst du deinen Workspace genau auf deine Bedürfnisse zuschneiden und so deine Produktivität steigern. Probier Home noch heute aus und erlebe, wie es deine tägliche Arbeitsweise revolutionieren kann.