Notion in im Moment in aller Munde. Aktuell hat die Produktivitäts-App mehr als 30 Millionen Nutzer auf der ganzen Welt. Dank der kürzlich veröffentlichten deutschen Version, werden zukünftig auch viele neue Nutzer aus der DACH-Region dazustoßen! Stellt sich nur die Frage, was diese App kostet?
Die gute Nachricht zuerst: Notion ist in der Basic-Version kostenlos. Insgesamt bietet Notion 4 verschiedene Pläne an, die etwas mehr Funktionen und Support als die kostenlose Version bieten.
- Free
- Plus
- Business
- Enterprise
Der kostenlose Notion Plan bietet dir schon sehr viele Funktionalitäten. Unter welchen Umständen ergibt es daher Sinn, auf einen der 3 Premium-Pläne zu wechseln?
Um diese Frage zu beantworten, vergleiche ich im folgenden Abschnitt die Eigenschaften der 4 Notion Preispläne und zeige dir für welche Benutzer welcher Preisplan am besten passt.
(Stand 01.2023)
Notion Kostenloser Plan (Free)
Für die Organisation aller deiner Arbeits- und Freizeitbereiche.
Inhalt
- Unbegrenzte Blöcke für Einzelpersonen ✔️
- Testversion mit begrenzten Blöcken für Teams ✔️
- Bis zu 5 MB Dateiupload ✔️
- 7 Tage Seitenverlauf ✔️
- Basis Seitenanalyse ✔️
Zusammenarbeit
- Kollaborativer Workspace ✔️
- Gastmitglieder: 10 ✔️
- Keine benutzerdefinierte notion.site-Domain mit öffentlicher Homepage ❌
- Berechtigungsgruppen ✔️
- Teamspaces (Bereiche in denen Personen zusammenarbeiten können) ✔️
- Keine privaten Teamspaces ❌
- Keine erweiterte Teamspace-Berechtigungen ❌
API und Einbindungen
- Synchronisierte Datenbanken: 1 ✔️
- Row limit per synced database 100 ✔️
- Dynamische Link-Vorschau ✔️
- Verbindungen zu Slack, Zapier und mehr ✔️
- Öffentliche API ✔️
- Verbindungen zu Slack, Zapier und mehr ✔️
Verwaltung und Sicherheit
- Exportiere den gesamten Workspace als HTML, Markdown und CSV ✔️
- Exportiere den gesamten Workspace als PDF ❌
- SAML Single Sign-On (SSO) ❌
- Benutzerbereitstellung (SCIM) ❌
- Erweiterte Workspace- und Teamspace-Sicherheitseinstellungen ❌
- Workspace-Analysen ❌
- Individuelle Admin-Rollen ❌
- Audit-Protokoll ❌
Support
- Vorrangiger Support ❌
- Customer Success Manager ❌
Notions kostenloser Preisplan ist mächtig. Du findest als Einzelperson, oder auch als kleines Unternehmen alle Funktionalitäten, die du benötigst, um dein Leben oder dein Unternehmen mit Notion zu organisieren.
Persönlich habe ich ebenfalls lange Zeit den kostenlosen Plan verwendet, Die einzigen 2 Dinge, die mich dabei störten waren die Begrenzung des Datiuploads auf 5 MB und der nur 7 Tage verfügbare Seitenverlauf. Als Einzelunternehmer spielten für mich auch die Limitierungen bei der Zusammenarbeit keine große Rolle.
Unternehmen oder Organisationen mit größeren Teams entscheiden sich aber besser für einen der Premium-Pläne, um eine reibungslose Zusammenarbeit der einzelnen Teammitglieder zu garantieren.
Notion Plus Plan
Ein Ort zum Planen und Organisieren für kleine Gruppen.
Kosten:
- 8 $ pro Mitglied & Monat bei jährlicher Abrechnung
- 10 $ pro Mitglied & Monat bei monatlicher Abrechnung
Inhalt
- Unbegrenzte Blöcke für Einzelpersonen ✔️
- Unbegrenzter Dateiupload ✔️
- 30 Tage Seitenverlauf ✔️
- Basis Seitenanalyse ✔️
Zusammenarbeit
- Kollaborativer Workspace
- Gastmitglieder: 100
- Benutzerdefinierte notion.site-Domain mit öffentlicher Homepage
- Berechtigungsgruppen ✔️
- Teamspaces (Bereiche in denen Personen zusammenarbeiten können) ✔️
- Keine privaten Teamspaces ❌
- Keine erweiterte Teamspace-Berechtigungen ❌
API und Einbindungen
- Synchronisierte Datenbanken: Unbegrenzt ✔️
- Row limit per synced database 20.000 ✔️
- Dynamische Link-Vorschau ✔️
- Verbindungen zu Slack, Zapier und mehr ✔️
- Öffentliche API ✔️
- Verbindungen zu Slack, Zapier und mehr ✔️
Verwaltung und Sicherheit
- Exportiere den gesamten Workspace als HTML, Markdown und CSV ✔️
- Exportiere den gesamten Workspace als PDF ❌
- SAML Single Sign-On (SSO) ❌
- Benutzerbereitstellung (SCIM) ❌
- Erweiterte Workspace- und Teamspace-Sicherheitseinstellungen ❌
- Workspace-Analysen ❌
- Individuelle Admin-Rollen ❌
- Audit-Protokoll ❌
Support
- Vorrangiger Support ✔️
- Customer Success Manager ❌
Durch den unbegrenzten Dateiupload ist dieser Plan für alle Personen ideal, die regelmäßig größere Datenmengen hochladen müssen, zum Beispiel Fotografen oder Videographen. Durch die benutzerdefinierte notion.site-Domain können außerdem einzelne Pages mit einem frei wählbaren Domainnamen dargestellt werden. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn du auf Notion deinen Lebenslauf, oder den Business-Plan deines Startups für Investoren veröffentlichst. Insgesamt ist das ein guter Plan für kleinere Gruppen und Teams.
Notion Business Plan
Für Unternehmen, die Notion nutzen, um mehrere Teams und Tools zu verbinden.
Kosten:
- 15 $ pro Mitglied & Monat bei jährlicher Abrechnung
- 18 $ pro Mitglied & Monat bei monatlicher Abrechnung
Inhalt
- Unbegrenzte Blöcke für Einzelpersonen ✔️
- Unbegrenzter Dateiupload ✔️
- 90 Tage Seitenverlauf ✔️
- Basis Seitenanalyse ✔️
Zusammenarbeit
- Kollaborativer Workspace
- Gastmitglieder: 250
- Benutzerdefinierte notion.site-Domain mit öffentlicher Homepage
- Berechtigungsgruppen ✔️
- Teamspaces (Bereiche in denen Personen zusammenarbeiten können) ✔️
- Private Teamspaces ✔️
- Keine erweiterte Teamspace-Berechtigungen ❌
API und Einbindungen
- Synchronisierte Datenbanken: Unbegrenzt ✔️
- Row limit per synced database 20.000 ✔️
- Dynamische Link-Vorschau ✔️
- Verbindungen zu Slack, Zapier und mehr ✔️
- Öffentliche API ✔️
- Verbindungen zu Slack, Zapier und mehr ✔️
Verwaltung und Sicherheit
- Exportiere den gesamten Workspace als HTML, Markdown und CSV ✔️
- Exportiere den gesamten Workspace als PDF ✔️
- SAML Single Sign-On (SSO) ✔️
- Benutzerbereitstellung (SCIM) ❌
- Erweiterte Workspace- und Teamspace-Sicherheitseinstellungen ❌
- Workspace-Analysen ❌
- Individuelle Admin-Rollen ❌
- Audit-Protokoll ❌
Support
- Vorrangiger Support ✔️
- Customer Success Manager ❌
Notion Enterprise Plan
Erweiterte Einstellungen und Unterstützung für die Führung deines gesamten Unternehmens.
Kosten:
- Individuell (Vertrieb kontaktieren)
Inhalt
- Unbegrenzte Blöcke für Einzelpersonen ✔️
- Unbegrenzter Dateiupload ✔️
- Unbegrenzter Seitenverlauf ✔️
- Basis Seitenanalyse ✔️
Zusammenarbeit
- Kollaborativer Workspace
- Gastmitglieder: Individuell
- Benutzerdefinierte notion.site-Domain mit öffentlicher Homepage
- Berechtigungsgruppen ✔️
- Teamspaces (Bereiche in denen Personen zusammenarbeiten können) ✔️
- Private Teamspaces ✔️
- Erweiterte Teamspace-Berechtigungen ✔️
API und Einbindungen
- Synchronisierte Datenbanken: Unbegrenzt ✔️
- Row limit per synced database 20.000 ✔️
- Dynamische Link-Vorschau ✔️
- Verbindungen zu Slack, Zapier und mehr ✔️
- Öffentliche API ✔️
- Verbindungen zu Slack, Zapier und mehr ✔️
Verwaltung und Sicherheit
- Exportiere den gesamten Workspace als HTML, Markdown und CSV ✔️
- Exportiere den gesamten Workspace als PDF ✔️
- SAML Single Sign-On (SSO) ✔️
- Benutzerbereitstellung (SCIM) ✔️
- Erweiterte Workspace- und Teamspace-Sicherheitseinstellungen ✔️
- Workspace-Analysen ✔️
- Individuelle Admin-Rollen ✔️
- Audit-Protokoll ✔️
Support
- Vorrangiger Support ✔️
- Customer Success Manager ✔️
Wie viel kostet Notion im Vergleich zu den Mitbewerbern?
Evernote
Evernote ist eine der ältesten Notizapps am Markt. Erst in den letzten Jahren wurde Evernotes Marktmacht langsam aber stetig von Notion und anderen Mitbewerbern zurückgedrängt. In diesem Vergleich gehe ich nicht auf die Funktionalitäten von Evernote im Vergleich zu Notion ein (das ist Thema für einen eigenen Beitrag) sondern betrachte rein, die Preispakete dieses Mitbewerbers.
Evernote bietet seinen Usern 3 Tarife an:
- Free
- Personal
- Professional
Evernote Free Plan
Kostenlos
Enthält unter anderem:
- Synchronisation auf 2 Geräten
- 60 MB/Monat Upload-Kontingent
- 25 MB maximale Notizgröße
Evernote Personal Plan
- 5.83 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung
- 7.99 Euro pro Monat bei monatlicher Abrechnung
Enthält unter anderem:
- Synchronisation auf beliebig vielen Geräten
- 10 GB monatliches Upload-Kontingent
- 200 MB maximale Notizgröße
Evernote Professional Plan
- 8.33 Eurp pro Monat bei jährlicher Abrechnung
- 9.99 Euro pro Monat bei monatlicher Abrechnung
Enthält unter anderem:
- Alle Vorzüge des Personal Plans
- 20 GB monatliches Upload-Kontingent
Evernote bietet genauso wie Notion einen kostenlosen Free Plan an. Die beiden Pro Pakete sind etwas günstiger als bei Notion, wobei es sich hier nur um individuelle Pläne handelt. Für die Zusammenarbeit von Teams gibt es einen speziellen Team-Plan, der 13,99 €/Nutzer/Monat kostet.
Asana
Asana ist einer der beliebtesten Projektmanagement-Apps und daher in diesem Bereich der Hauptkonkurrent von Notion. Das Tool genauso wie Notion 4 Preispläne an, die zwischen 0 und 30 Euro pro Person und Monat liegen. Der Basisplan ist kostenlos und erlaubt bis zu 15 Teammitgliedern die Nutzung auf unbestimmte Zeit. Für zusätzliche Nutzer oder mehr Funktionen sind kostenpflichtige Versionen erhältlich.
Asana Basic
- Kostenlos
Enthält unter anderem:
- Unbegrenzte Aufgabenanzahl
- Unbegrenzte Projektanzahl
- Unbegrenzte Aktivitätsprotokolle
- Unbegrenzter Speicherplatz (100 MB pro Datei)
- Zusammenarbeit mit bis zu 15 Teammitgliedern
Asana Premium
- 13,49 Euro pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung
- 10,99 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
Enthält unter anderem:
- Alle Basicleistungen
- Zeitleiste
- Workflow Builder
- Unbegrenzte Dashboards
- Erweiterte Suche
- Kostenfreie und unbegrenzte Gäste
Asana Business
- 30,49 Euro pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung
- 24,99 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
Enthält unter anderem:
- Alle Premiumleistungen
- Portfolios
- Ziele
- Workload
- Korrekturhinweise
Asana Enterprise
Kosten: Individuell. Für Unternehmen jeder Größe, die zentralisierte Transparenz, Kontrolle und Unterstützung brauchen.
Asana ist als Projekt-Management-Tool von den Funktionen, aber auch preislich ein engagierter Mitbewerber. Die User schätzen dieses Tool, da es gut organisiert und leicht zu verstehen ist. Dafür hat es jedoch weniger Flexibilität und bietet weniger Möglichkeiten als Notion.
Monday.com
Monday.com bezeichnet sich als Work OS, das dir dabei hilft, deine Ziele und Erfolge sichtbar zu machen. Das Tool bietet 4 Standard-Preispläne und einen individuellen Plan für größere Unternehmen an.
Monday.com Einzelperson
- Kostenlos (für bis zu 2 Nutzer)
Enthält unter anderem:
- Bis zu 3 Boards
- Unbegrenzte Auswahl an Docs
- 200+ Vorlagen
Monday.com Basic
- 10 Euro pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung
- 8 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
Enthält unter anderem:
- Unbegrenzte Anzahl an Betrachtern
- Unbegrenzte Elemente
- 5 GB Speicherplatz
- Vorrangiger Kundenservice
- Dashboard basierend auf 1 Board erstellen
Monday.com Standard
- 12 Euro pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung
- 10 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
Enthält unter anderem:
- Zeitleisten und Gantt-Ansichten
- Kalenderansicht
- Gastzugang
- Automatisierungen (250 Aktionen pro Monat)
- Integrationen (250 Aktionen pro Monat)
- Dashboard basierend auf 5 Boards erstellen
Monday.com Pro
- 20 Euro pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung
- 16 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
Enthält unter anderem:
- Private Boards und Docs
- Diagrammansicht
- Zeiterfassung
- Automatisierungen (25.000 Aktionen pro Monat)
- Integrationen (25.000 Aktionen pro Monat)
- Dashboard basierend auf 10 Boards erstellen
Monday.com Individuell
Individuelle Kosten. Für Unternehmen, die Enterprise-Grade-Funktionen suchen.