Über 30 Millionen User verwenden Notion zur Verwaltung von Aufgaben, Notizen und Projekten. Dank der Notion API können Datenbanken und Pages in Notion inzwischen auch mit tausenden anderen Apps verbunden werden, wodurch plattformübergreifende Workflows ermöglicht werden.
In diesem Artikel zeige ich dir, warum du Automatisierungen nützen solltest, welche Arbeitsschritte automatisiert werden können, und welche No-Code-Tools die Nutzung der API auch ohne Programmierkenntnisse ermöglichen,
Warum Automatisierungen nutzen?
Automatisierungen helfen dir dabei, Arbeitsläufe miteinander zu verbinden, wodurch du als Anwender vor allem Zeit sparst. Anstatt beispielsweise selber manuell E-Mails weiterzuleiten oder Kalender-Events mit Tools wie Notion zu synchronisieren, könntest du diese Arbeitsschritte mit Hilfe einer Automatisierung durchführen lassen.
Externe Apps mit Notion zu verbinden ist fast immer eine gute Idee: Denn obwohl Notion seinen Usern die vielfältigsten Anwendungsmöglichkeiten bietet, gibt es natürlich Arbeitsschritte, die andere Apps besser können.
Durch die Verbindung von verschiedenen Apps mit deinem Notion Dashboard, erstellst du so ein leistungsfähiges Ökosystem, dessen Grundlage dein Notion Account ist.
Die Notion API
Vereinfacht gesagt sind APIs wie kleine Brücken zwischen Anwendungen. Über diese Brücken können Anwendungen miteinander verbunden werden, wodurch Daten ausgetauscht werden können.
Lies dir am besten unseren ausführlichen Artikel über die Notion API durch, um mehr über dieses Thema zu erfahren:
Welche Dinge sollte man automatisieren? Beispiele
Diese Brücken zwischen Notion und anderen Anwendungen zu bauen, macht viel Spaß, weil es die Leistungsfähigkeit von Notion noch einmal deutlich steigert. Hier sind einige Beispiele und Ideen:
- Speichere E-Mails in Notion ab
- Fasse Kontakte aus Google Contacts, einem CRM, einem Online-Shop und einer Mitgliederplattform zusammen.
- Synchronisieren deinen Kalender mit einer Notion Datenbank.
- Sende Aufgaben und To-Dos per E-Mail an Notion.
- Veröffentliche Inhalte aus Notion automatisch in sozialen Medien, Blogs und Websites.
- Automatisiere die Kommunikation in jeder Verkaufsphase, einschließlich Follow-ups.
- Füge mit deinem Telefon aufgenommene Fotos zu einer Notion-Galerie hinzu.
- Füge deine Lieblingssongs zu einer Notion-Datenbank hinzu.
- Speichere Formulareingaben von Typeform in einer Notion-Datenbank ab
- Verbinde Notion und Slack und teile Notizen, Zusammenfassungen und mehr.
- Greife auf Google Drive-Dokumente direkt aus Notion heraus zu.
Empfohlene No-Code Automatisierungs-Tools
Zapier
Zapier ist das populärste Automatisierungstool am Markt. Es unterstützt neben Notion noch 5000 weitere Apps und ermöglicht die Automatisierung von Workflows mit wenigen einfachen Klicks. Es ist wohl das beste Tool für User, die noch wenig Erfahrung mit Automatisierungen haben, oder über keine Programmierkenntnisse verfügen.
Make.com
Dieser Automatisierungs-Builder kann Workflows zwischen Hunderten von Apps erstellen. Die Lernkurve dieses Tools ist höher als bei Zapier, dafür ist Make.com deutlich leistungsfähiger und am Ende des Tages auch billiger. Dieser Builder eignet sich vor allem für Fortgeschrittene
Fazit – Automatisierungne mit Notion
Wir werden dir in den nächsten Wochen mehrere der hier vorgestellten Automatisierungsideen im Detail vorstellen.
Zum Schluss noch 2 Fragen an dich?
- Welche Automatisierungstools verwendest du?
- Mit welchen Apps hast du Notion schon verbunden?
Wir freuen uns auf dein Kommentar!